9月8日下午，2022宁波市计算机大会（NBCC 2022）筹备情况督促检查会议在学会会议室召开。宁波市计算机学会领导、大会组委会成员和主、协办单位负责人及特邀嘉宾等近30人参会，会议由学会副理事长、大会主席王晓东主持。

会议伊始，王晓东首先介绍了本次会议议程，由四个工作委员会介绍各自的工作进展，最后与会人员进行交流发言、查漏补缺。

宁波市计算机学会理事、程序委员会主席鲍淑娣详细介绍了最新的大会议程，并对今年大会议程调整部分作了重点说明。目前院士专家及赞助商感谢牌、获奖证书均已制作中，大会手册即将排版完成，随后从院士报告、专家报告等环节的嘉宾资料收集、大会手册制作、礼仪流程、晚宴议程等方面进行了汇报。经会上讨论已基本确认大会议程各环节流程。

宁波市计算机学会副理事长、组织委员会主席郑昌庆对于大会报名情况、分工协作安排、场地考察、会议用餐、志愿者招募及安排等内容进行了汇报，目前大会文创纪念品已安排制作。郑昌庆表示，任务繁重复杂，但往届的丰富经验给予了组织委极大的支持，各项任务均在井然有序地进行当中。

财务委员会主席谢光亮介绍了本届大会赞助情况与后续工作重点内容，目前招商工作已近尾声，之后还需要和会务公司仔细核对相关物料、并确认展位位置，落实互动抽奖方案，最后提出希望各委员会严格控制好经费预算。

宁波市计算机学会秘书处发展部部长张晶雯代表媒体委员会对大会前期宣传工作进展进行了汇报，大会手册资料收集工作基本已完成，大会纪念册收集工作已正式启动。此外，媒体委员会还增加了抖音、B站等平台的预热宣传工作，对于大会现场摄影相关安排，则需后期重点跟进。

会务执行公司负责人姚丽娜与筹备领导小组和与会委员汇报了会务执行的进展情况，目前NBCC2022预告及往届回顾视频已完成制作并在学会平台发布，大会手册收集工作已完成95%，预计于9月15日完成手册初稿，随后，对主画面、抽奖券、合影墙、赞助商展位、接机牌、讲台贴、嘉宾席位卡、大会便利纸、矿泉水瓶套等设计方案进行了现场呈现与讨论。另外，今年将采用双平台直播的方式面向社会大众呈现大会内容，院士报告等环节建议播放大会主画面。各与会委员针对画面设计、宣传预热工作及互动环节流程进行了交流讨论。

根据各委员会及会务公司汇报情况，与会人员进行深度交流探讨，并根据具体事宜给出意见建议。

宁波市计算机学会常务理事、组织委员会顾问黄立军提出，大会当天志愿者安排可参考往届经验，避免岗位空缺；尽量控制好餐食数量，并做好多余餐食处理工作，并建议补充大会物料清单，明确物料责任人主体与会场摆放点位。

大会副主席王安人重点强调了大会报名统计中需要去重，以确保大会后续工作顺利进行。

 宁波市委网信办网安处副处长黄阳表示， 身为大会的资深观众，第一次参加大会的筹备会议感触颇深，大会规模之大、反响之好离不开学会领导对细节的重视、各工作委员会成员严谨细心的工作态度以及多方力量的支持，希望大家再接再厉、精心准备，把大会越办越好。

王晓东指出，在当前形势下，学会应当充分准备，做好不可抗因素的备选方案，各委员会应当根据各自的工作要求做好预案。

最后，宁波市计算机学会理事长、大会总监徐建昌做总结发言。他首先对各委员会前期的筹备工作给予了肯定，并强调了后续专家接待、各项工作预案、主要画面设计修改等内容需重点关注。大会筹备工作即将进入冲刺阶段，希望各委员会能够注重细节、加强配合，保障大会各项工作的顺利推进和高效落实。

宁波市计算机学会